接待工作是指各種組織在公務(wù)活動中對來訪者所進(jìn)行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動；高端的商務(wù)車以及專業(yè)的司機(jī)服務(wù)是間接體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)力；舉辦大型商務(wù)活動，不管是地面運(yùn)輸還是參會貴賓接待，車輛零時(shí)調(diào)度等，都需要租車公司具有豐富的活動執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)及車輛管理調(diào)度經(jīng)驗(yàn)；會議會展大型商務(wù)活動非常多多，如何確保商務(wù)活動用車事宜順利進(jìn)行，是舉辦方需要著重考慮的問題，在舉辦會議會展等大型商務(wù)活動，應(yīng)該計(jì)劃好用車租車方案。

會議租車事務(wù)建議汽車租賃從5座轎車、7-9座商務(wù)、12-18座中巴到33-53座大巴，從經(jīng)濟(jì)型轎車到豪華型轎車，越野車、商務(wù)車、中巴、大巴車 車隊(duì)數(shù)量豐富，多樣豐富的車隊(duì)保障車型數(shù)量滿足舉辦方的需求。選擇租車公司需要提供專業(yè)的司機(jī)代駕團(tuán)隊(duì)，經(jīng)驗(yàn)豐富的管理與調(diào)度管理人員，專屬的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，隨時(shí)去舉辦方保持聯(lián)系實(shí)時(shí)跟進(jìn)商務(wù)活動用車情況，及時(shí)配合安排臨時(shí)增加車輛問題；租車提供免費(fèi)為企業(yè)制定用車配套方案，節(jié)約企業(yè)租車用車成本。

對于大型會議接送需要提前確定接車類型和用車方；提前安排好兩處的接待人員聯(lián)系嘉賓和銷售以及車輛調(diào)度，確定嘉賓行程以及變動的情況即時(shí)反饋到前方工作人員那里。他們按照表單上的時(shí)間給嘉賓電話，確定上車位置。從機(jī)場和車站接到嘉賓會立即開車到會場進(jìn)行簽到，所以酒店簽到處的人員一定要做好簽到準(zhǔn)備，在酒店入口做好醒目的提示和指引牌；確保一個(gè)都不漏接溝通一定要人員到位，不能錯(cuò)漏一個(gè)嘉賓的信息，挨個(gè)檢查接到的嘉賓名單，確保不漏接、錯(cuò)接參會嘉賓。